LES ÉLUS–ES

Le Bureau du Club Informatique MultiMédia I2M de Saint-Clément-de-Rivière est composé de :

Président	Jean-Marie CHENEAUX
Vice-Président – Chargé de communication et relations extérieures	Michel BASTIEN
Vice-Président – Administration Générale	Benoît BAZIN
Trésorier	Patrice  PRADAT
Trésorier adjoint	Daniel ADAM
Secrétaire	Geneviève MAURIN

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2017-2020

(PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE)

Daniel ADAM, Marie-Jo AZEMA, Michel BASTIEN, Benoît BAZIN, Jean-Marie CHENAUX, Laurent CHICHE, Michel COAT, Françoise LASNIER , Jacques MACHACEK, Geneviève MAURIN, Jean-Jacques MIRAT, Laurent PALU, André PATEY, Patrice PRADAT, Aimé SAN JUAN.

LES MEMBRES D’HONNEUR

Madame Laurence CHRISTOL, Maire de St-Clément de Rivière depuis 2019

Monsieur Aimé SAN JUAN, ancien  Président
Monsieur Alain GOGIBUS, ancien  Président
Monsieur Jacques MACHACEK, ancien  Président

STATUTS CLUB INFORMATIQUE MULTIMEDIA – I2M

ARTICLE 1. Constitution et dénomination

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : CLUB INFORMATIQUE MULTIMEDIA – I2M

ARTICLE 2. Buts

Cette association a pour objectifs : – la participation au conseil et à la formation des adhérents par l’organisation et le développement de projets concernant l’informatique et le multimédia ; – l’échange de compétences et d’expériences.

ARTICLE 3. Siège social

Le siège social est fixé 55 Avenue de Bouzenac 34980 Saint Clément de Rivière. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

ARTICLE 4. Membres

L’association se compose de: Membre actif : Il participe à la vie de l’association et verse une cotisation annuelle. Membre bienfaiteur : Personne qui verse un don à l’association, sans participer nécessairement au développement de ses activités. Membre d’honneur : Personne désignée par le bureau, qui a rendu des services signalés à l’association. Elle est dispensée de cotisation. Pour être membre de l’association, il faut être agréé par le bureau. L’adhésion à l’association implique l’acceptation de ses statuts et de son règlement intérieur.

ARTICLE 5. Assemblée Générale Ordinaire (AGO)

Elle comprend tous les membres de l’association. Elle est convoquée une fois par an par le président, huit jours au moins avant la date fixée. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. Tout adhérent a la faculté de formuler des questions ou propositions à faire figurer sur l’ordre du jour. Elles devront parvenir par écrit au siège de l’association, deux jours au moins avant la date de l’AGO. Aucune condition de quorum n’est exigée pour l’ouverture de l’AGO. Le président assisté des membres du bureau et du conseil d’administration, préside les débats et soumet son rapport moral à l’approbation de l’AGO. Le trésorier rend compte de sa gestion et la soumet à l’approbation de l’AGO. Les décisions de l’AGO et l’élection éventuelle d’un nouveau conseil d’administration (CA), sont prises à la majorité simple des voix. En cas d’égalité du nombre de voix, celle du président est prépondérante.

ARTICLE 6. Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)

Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée, dans le cas de modification des statuts, de fusion ou de dissolution de l’association. Sur proposition du conseil d’administration, ou à la demande de la majorité qualifiée des deux tiers des membres actifs le président convoque une AGE. Elle peut alors délibérer et prendre des décisions pour : – la modification des statuts, à la majorité simple des voix; – la fusion et la dissolution, à la majorité des deux tiers des membres de l’association. En cas d’égalité du nombre de voix, celle du président est prépondérante.

ARTICLE 7. Conseil d’Administration (CA)

Le conseil d’administration est élu par l’AGO, pour une durée de trois ans. Ses membres sont rééligibles. Les anciens présidents de l’association sont membres de droit du CA. Le conseil d’administration à la charge d’élire le bureau de l’association. Il se réunit sur convocation du président ou à la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas d’égalité du nombre de voix, celle du président est prépondérante. Les personnes faisant partie du conseil d’administration doivent être majeures et membres actifs de l’association.

ARTICLE 8. Bureau de l’association

Le bureau est élu par le conseil d’administration, à la majorité simple des voix. Il est composé d’un (e) :

• Président (e) ;
• Secrétaire ;
• Trésorier (ière) ;
• ainsi qu’éventuellement, de membres chargés de fonctions définies par le CA.

Le bureau gère et administre l’association conformément à ses objectifs (article 2).

ARTICLE 9. Ressources

Les ressources de l’association comprennent : – les cotisations de ses membres ; – les subventions provenant de tout organisme habilité ; – les dons et legs à titre gracieux.

ARTICLE 10. Radiations

La qualité de membre peut se perdre par : – démission ; – exclusion temporaire ou définitive, prononcée par le conseil d’administration ; – décès.

ARTICLE 11. Règlement Intérieur (RI)

Un règlement intérieur est établi par le bureau, qui le fait approuver par le CA. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration de l’association. Page 2 sur 3

ARTICLE 12. Fusion, dissolution

Une fusion ne pourra s’effectuer qu’avec une autre association à but non lucratif, partageant les mêmes objectifs que ceux énoncés dans l’article 2 des présents statuts et également localisée dans un environnement géographique proche de Saint Clément de Rivière. Dans cette situation, passif et actif de l’association seront, dans leur intégralité, dévolus à la nouvelle entité et ce sous le contrôle des commissaires désignés par l’AGE. En cas de dissolution prononcée par l’AGE, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 9 juillet 1901 et au décret du 16 août 1901. En accord avec le décret du 16 aout 1901, en cas de dissolution, aucune dévolution des biens de l’association ne saurait, directement ou indirectement, s’effectuer au profit d’un ou plusieurs de ses membres. L’AGE désignera, à la majorité de ses participants, trois commissaires chargés de la mise en oeuvre de cette dévolution. Si la situation l’exige, ils auront tous pouvoirs pour réaliser tout où partie de l’actif afin d’acquitter le passif. En situation nette positive, la dévolution des actifs mobiliers et financiers de l’association s’effectuera au profit d’une association à but non lucratif, poursuivant des objectifs aussi proches que possible de ceux de l’association dissoute et autant que faire se peut, localisée dans un environnement géographique proche de Saint Clément de Rivière. La décision de fusion ou de dissolution de l’association fera l’objet d’un procès-verbal signé de son (sa) président(e) et de son (sa) secrétaire qui sera ensuite transmis à la préfecture du département.

Fait à Saint Clément de Rivière le 18 septembre 2012

Le Président                           La Secrétaire

Jean-Marie CHENEAUX      Geneviève MAURIN

STATUTS modifiés et approuvés par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 septembre 2012
à Saint Clément de Rivière.

REGLEMENT INTERIEUR(RI) (16 AVRIL 2014) CLUB INFORMATIQUE MULTIMEDIA – I2M

Élaboration du règlement intérieur (RI)
Le RI de l’association est établi en conformité avec l’article 11 de ses statuts, pour en préciser les modes de fonctionnement. Le Président est chargé de l’application des statuts et du règlement intérieur.I ls sont mis à la disposition des membres (affichage, site, envoi par courriel…etc).
Adhésion – Cotisation
L’exercice comptable de l’association est fixé du 1er Septembre au 31 Août.

• Membre actif. (cf article 4 des statuts)
• Membres d’honneur. (cf article 4 des statuts)
  Mr Alphonse CACCIAGUERRA, Maire de Saint Clement de Riviere de 1983 à 2014
  Mr Rodolphe CAYZAC, Maire de Saint Clement de Riviere depuis 2014
  Madame Laurence CHRISTOL, Maire de St-Clément de Rivière depuis 2019
• Adhérent.
  L’Adhérent est un membre actif de l’association (cf article 4 des statuts), ou une personne déclarée, dans le cadre d’une «adhésion famille».

• Adhésion.
  • L’adhésion individuelle ou familiale confère un seul droit de vote
  • Les animateurs bénéficient d’une adhésion à titre gracieux.
• Fiche d’adhésion.
  La fiche d’adhésion, dont un modèle figure en annexe, est signée par l’adhérent.

• Délai de carence de cotisation.
  Après relance sans effet, l’adhérent défaillant sera considéré comme démissionnaire et supprimé du fichier des membres.

• Cotisation.
  La cotisation dont le montant est fixée par le conseil d’administration, est due pour l’année entière et exigible dès le 1er Septembre.

• Les nouveaux adhérents.
  L’encaissement d’une cotisation par le club, vaut agrément du nouvel adhérent.

• Remboursement.
  En cas de démission d’un adhérent, l’éventuel remboursement de la cotisation est laissé à l’appréciation du bureau. Pour une exclusion, aucun remboursement ne sera accordé.

• Comportement – Exclusion.
  Les membres s’engagent par leur adhésion, à se conformer aux règles de fonctionnement du club. Ils se doivent en toutes circonstances d’assurer le respect du matériel mis à disposition et de faire preuve du meilleur esprit de convivialité.
  A défaut, le Président peut porter à la connaissance du CA les faits reprochés et lui demander de décider des mesures de sanctions appropriées (cf article 10 des statuts).

• Fichier des adhérents.
  Les éléments d’identification portés sur la fiche d’adhésion sont consignés dans un fichier infor matisé, ils sont confidentiels et réservés aux besoins de gestion de l’association.

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

• Droit de vote :
  Tout membre actif à un droit de vote et un seul (cf adhésion famille).

• Liste des votants :
  Pour les besoins de l’AG, une liste des membres actifs est éditée par le secrétariat. Elle sera émargée par les membres présents et par procuration, pour les membres représentés.

• Rôle du C.A. :
  Le rôle du CA est défini par les statuts (cf article 7 des statuts). Par ailleurs; il a vocation à assurer le développement du club en adoptant toutes mesures nécessaires à l’évolution des technologies, aux pratiques de la révolution numérique et aux centres d’intérêts des adhérents.

• Candidature au C.A. :
  Peut être candidat au CA, tout adhérent à jour de sa cotisation, sous réserve de respecter les règles de dépôt de candidature.

• Limitation du nombre de membres au C.A. :
  Pour des besoins d’efficacité, les membres du CA sont limités à une dizaine de personnes.

• Candidature pour l’élection au CA. :
  Le secrétariat adressera aux adhérents, une quinzaine de jours avant l’AGO, une proposition de candidature individuelle. Cette candidature devra être renvoyée au secrétariat par courriel ou courrier postal, au plus tard huit jours avant l’AGO. Les 10 premières candidatures reçues seront prises en considération pour l’élection du CA, par l’assemblée.

• Élection du C.A. :
  Lors de l’AGO, l’élection du CA se fait à mains levés et à la majorité simple des votes exprimées (votants présents ou représentés).

• Membres de droit au CA. :
  Mr Aimé SAN JUAN président 1997-2010
  Mr Jacques MACHACEK président en 2011

• Convocation du C.A. (cf article 7 des statuts)
• Compte rendu de l’AGO et publication :
  Un compte-rendu de séance sera rédigé par le bureau, publié sur le site du club et envoyé, si nécessaire, aux instances officielles (préfecture, banque, collectivités locales).

ORGANISATION DU CLUB

• Conseil d’administration (cf article 7 des statuts)
• Bureau (cf article 8 des statuts)
• Animateurs :
  Ce sont des membres du club, volontaires pour informer et aider les adhérents dans les domaines définis à l’article 2 des statuts.
  Ils gèrent les activités du club réparties en Ateliers et Soirées à Thème (SAT). Agréés par le bureau, ils organisent librement l’atelier dont ils ont la charge, sous leur responsabilité et dans le respect des statuts et du RI.

• Invités permanents :
  Anciens animateurs ou personnes concernées par les activités du club, qui peuvent être potentiellement “valorisantes” pour le club et ses adhérents.

• Invités :
  Personnes dont la présence est souhaitée ponctuellement à l’initiative du bureau.

GESTION DU CLUB

Le Président organise des réunions de coordination, qui peuvent prendre la forme de:

• Réunion de Bureau (cf article 8 des statuts)
• Réunion de CA (cf article 7 des statuts)
• Réunion de «bureau élargi» (CA + Animateurs + Invités permanents)

ANIMATIONS AU CLUB

Le planning des activités est porté à la connaissance des adhérents (affichage, site du club, bulletin municipal, envoi par courriel…etc).

• Les Animateurs. (cf chapitre organisation du club)

• Les Ateliers :
  Ce sont des séances d’information et/ou de formation organisées tout au long de l’année sur un thème défini, suivant un programme établi. Voir infos sur le site du Club.

• Les Soirées à Thèmes (SAT) :
  Séances permettant la présentation d’un thème particulier. Elles peuvent prendre la forme de cycle d’étude impliquant plusieurs séances (CCF-Cycle Court de Formation).

UTILISATION DES LOCAUX

• Ouverture des locaux :
  En début de période le Bureau détermine les horaires d’ouverture des locaux du club. Ces horaires sont modifiables en tant que de besoin.
  L’ouverture et la fermeture des locaux est sous la responsabilité exclusive des membres du bureau ou d’un animateur (portes, fenêtres, disjoncteurs, rangement des tables et chaises ….).

• Occupation des locaux :
  A chaque utilisation des locaux un cahier de présence doit être renseigné.
  Tout incident ou problème de fonctionnement affectant les locaux ou le matériel, doit être signalé au “Bureau”.
• Utilisation des locaux (coin cuisine pour consommation alimentaire) :
  Au rez-de-chaussée un local “cuisine” est équipé de façon à permettre, pendant les pauses, la consommation de boissons et d’aliments.
  En tout état de cause, aucune boisson et aliment ne doivent se retrouver sur les tables de travail. Les utilisateurs devront s’assurer de laisser cet espace soigneusement nettoyé et rangé.
• Respect de la loi anti-tabac :
  Les locaux du club étant destinés à recevoir du public, les dispositions de la loi anti-tabac s’y appliquent, par l’interdiction de fumer.

UTILISATION DU MATÉRIEL

• Préservation du matériel :
  Le responsable désigné doit s’assurer de la mise en œuvre des consignes affichées.

• Accès à l’Internet :
  L’utilisation de l’accès au réseau Internet est libre, mais dans le respect des réglementations en vigueur. Entre autres, sont prohibés les connexions sur des sites répréhensibles par la loi (pédo- philes, pornographiques, mouvements sectaires et divers….). De même l’intrusion sur des sites NON autorisés, ainsi que les téléchargements de fichiers protégés par des droits commerciaux, sont interdits.

• Choix des investissements :
  Les investissements engagés par le club doivent avoir l’aval du «Bureau élargi». Celui-ci mandate un adhérent en charge de réaliser l’achat, suivant les décisions prises.
  Pour des investissements d’un montant supérieur à 300 €, le dossier doit être instruit par un groupe restreint, qui proposera des choix alternatifs (prix, équipement, fournisseur)
  . Pour des dépenses concernant le fonctionnement courant du club, le Président peut user de sa liberté d’appréciation, sous réserve d’en informer le Bureau.

• Logiciels :
  Toute modification logicielle ne peut être effectuée que par un animateur. Toutes actions personnelles (téléchargement, création de fichiers…), doivent être effacées en fin de séance.

• Consignes de sécurité (protection des locaux) :
  Une clef du bâtiment peut être attribuée à chaque utilisateur régulier des locaux, pour assurer les besoins de fonctionnement du club.
  Le bureau prend la responsabilité de ces attributions et tient à jour une liste des détenteurs.
  Le dernier utilisateur est responsable de la fermeture et du verrouillage des portes, des fenêtres et des volets. Il vérifiera aussi “l’arrêt standard” des ordinateurs et la coupure électrique associée.
  Tout incident doit immédiatement être notifié au président de l’association, qui prendra  les mesures adaptées.
• Consignes de sécurité (protection électrique) :
  Les perturbations électriques (ou téléphoniques) générés par les activités météorologiques orageuses, peuvent engendrer des conséquences importantes sur l’intégrité des installations. Des protections adaptées sont installées sur le réseau du bâtiment. Cependant elles ne sont pas fiables à 100% et des mesures manuelles complémentaires sont requises en conditions orageuses:
  • Débranchement manuel de la ligne téléphonique
  • Coupure du disjoncteur général du bâtiment :
    Ces deux manipulations sont obligatoires; chaque fois qu’un orage est dans le voisinage (activité en cours au club) ou chaque fois qu’un risque d’orage (alerte météo ORANGE) est annoncé par Météo France et que le club n’est pas en activité. Le dernier animateur quittant le club avant cette période d’alerte, est responsable de l’application des mesures manuelles de protections.

RÈGLES D’ORGANISATION DES ATELIERS

• Fonctionnement “Atelier Numérisation de films” :
  La numérisation de films nécessite:
  • Un matériel de projection ancien (pièces difficiles à trouver et fragiles).
  • Des réglages très précis et délicats de la caméra du Club
  • Un système informatique spécialement adapté.
    Pour satisfaire le plus grand nombre d’adhérents, il convient d’organiser l’atelier avec des principes de fonctionnement qui assurent la pérennité de l’activité.
    En conséquence les mesures appliquées sont les suivantes:
    1- La numérisation ne peut se faire qu’en présence d’un “animateur habilité”
    2- Les jours et les horaires d’utilisation sont fixés par les animateurs
    3- Un adhérent ne peut réserver qu’un seul créneau horaire par semaine
    4- Le nombre d’heures annuel de transferts de films est limité à 20 heures par adhérent.
    5- Une liste d’activité doit être renseignée à chaque utilisation du matériel.

Les litiges sont gérés par le responsable de l’atelier vidéo.

• Autres ateliers

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

• Assurances :
  Le club est assuré par un contrat d’assurance MAIF : N° de sociétaire 2461772k
  La couverture comprend: Responsabilité civile – Défense Recours – Protection juridique – Indemnisation des dommages corporels – Dommages aux biens des participants
  Les activités sportives sont exclues de la couverture.
  Les déplacements occasionnels à l’extérieur du club sont couverts.

Tout événement à caractère accidentel est couvert.
Aucune liste nominative n’est exigée pour les personnes assurées.
Toutes les activités organisées sont garanties, y compris:

• Les sports pratiqués de façons occasionnelles ou accessoires
• Les séjours, spectacles ou autres manifestations accueillant du public (bals, loto, expositions…)
• Les temps de trajet pour se rendre au lieu de l’activité et en revenir

Qui est assuré?

• Les adhérents, les participants réguliers ou occasionnels, les dirigeants, les bénévoles et les salariés
• Les “invités” (dénommés “Public”) si la responsabilité de l’association est engagée (escalier endommagé, chaise cassée….)
  Il va s’en dire que dans le cadre de ces assurances, les remboursements au titre des “dommages corporels” (assimilé à de l’individuel accident), sont de montants faibles. Dans tous les cas,l’assurance personnelle “individuelle accident” sera activée en premier lieu (certaines de ces assurances personnelles, excluent l’activité en association).

En cas de sinistre, il faut établir un rapport d’accident, en ayant soin de relever le nom des témoins! (lieu, date et heure de l’accident, nom, adresse et signature des témoins)!
Ces éléments sont requis par le contrat d’assurance, pour éventuellement rechercherles Responsabilités

ANNEXES:

• Fiche d’adhésion de l’année en cours
• Consignes en cas d’accident corporel (couverture par assurance MAIF)
• Fiche de candidature individuelle au CA
• Consignes de sécurité du club
• Consignes d’utilisation des équipements du club

PARTAGE ET ÉCHANGES DE CONNAISSANCES

L’association a pour but la participation au conseil et à la formation des adhérents par l’organisation et le développement de projets concernant l’informatique et le multimédia et l’échange de compétences et d’expériences.

Le club a donc bâti son fonctionnement sur l’entraide et le partage de savoirs. Lorsqu’un adhérent présente des connaissances, voire des compétences sur un sujet donné autour de l’informatique, et son environnement, il peut proposer d’animer un atelier, une soirée à thème (SAT), et/ou un cycle court de formation (CCF). Ils deviennent des animateurs, ces animateurs sont “recrutés” sur la base du volontariat.

Leurs interventions sont à destination des seuls adhérents.

Un animateur dit occasionnel peut intervenir de manière ponctuelle lors d’une soirée à thème exemple : Comprendre le fonctionnement de Facebook, découverte d’OPEN STREET MAP …
Les soirées à thèmes ont lieu le mercredi soir de 18h à 19h30.
Le thème de la soirée est préalablement validé par le Président.

Un animateur peut également organiser des cycles courts sur un trimestre. Les cycles courts permettent de présenter une pratique d’un logiciel par exemple.

Certains ateliers demandent un apprentissage sur le long terme, l’animateur qui prend en charge ce type d’atelier se rend disponible aux jours et heures des ateliers le temps d’une année scolaire.

UN CLUB DE PROXIMITÉ À VOTRE SERVICE

• COMPTES RENDUS DIVERS

  Assemblée Générale 2019
  Assemblée Générale 2018
  Conseil d’Administration mars 2018
  Conseil d’Administration septembre 2017
  Assemblée Générale 2017
  Assemblée Générale 2016

  À PROPOS DES LOCAUX ET DU MATÉRIEL

  • 2 salles sont à la disposition des adhérents :
    1 salle au 1er étage avec des postes informatiques équipés du système d’exploitation LINUX
    1 salle au rdc avec des postes sous LICENCE WINDOWS 10 et un Apple iMac sous MacOS
    Le système d’exploitation LINUX est installé sur tous ces PC, en double boot.
  • Un vidéo projecteur pour les soirées à thème
  • Deux imprimantes 3D pour les ateliers Découverte de la Robotique
  • Du matériel de numérisation